Planen

Einsätze planen, ohne Excel, Messenger und Telefonketten.

Zeitkommando verbindet Kalender, Besetzung, offene Schichten, Qualifikationen, Einsatzmittelvorgaben und Schichttausch in einem nachvollziehbaren Ablauf.

Vom Auftrag zur besetzten Schicht

Einsätze werden mit Zeitraum, Objekt beziehungsweise Arbeitsort und benötigten Plätzen geplant. Interne und externe Personen können zugewiesen werden. Freie Plätze lassen sich – sofern vorgesehen – für Bewerbungen öffnen.

  • Kalender-, Wochen- und Listenansicht
  • interne und externe Personenzuweisungen
  • offene Schichten und Bewerbungen
  • kontrollierter Schichttausch
  • Einsatzleitung und Platzkontingente

Qualifikationen vor dem Einsatz prüfen

Für Einsätze können Mindestqualifikationen hinterlegt werden. Zeitkommando bewertet die Abdeckung anhand der zugewiesenen internen Mitarbeiter und ihrer gültigen Qualifikationsnachweise. Fehlende Abdeckung wird sichtbar gemacht, ohne automatisch eine fachlich ungewollte Einsatzsperre zu erfinden.

Einsatzmittel und Check-in-Regeln vorbereiten

Objekte und Einsätze können mit erforderlichen beziehungsweise erlaubten Einsatzmitteln verbunden werden. Je nach Konfiguration stehen manuelle Stempelung, QR-/NFC-Punkte und optionale GPS-Standortprüfung zur Verfügung.

Planung und tatsächliche Arbeitszeit bleiben unterscheidbar

Ein geplanter Einsatz ist nicht automatisch die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Zeitkommando hält Sollplanung, Stempelzeiten und eigenständige Arbeitsnachweise fachlich getrennt, damit Prüfungen und spätere Abrechnung nachvollziehbar bleiben.

Häufige Fragen

Fragen zur Einsatzplanung

Können Mitarbeiter offene Schichten sehen?

Ja, dafür freigegebene offene Einsätze können für passende Mitarbeiter als Selbstbedienungsfunktion zur Bewerbung bereitgestellt werden.

Kann ein Schichttausch kontrolliert werden?

Ja. Angebote, Übernahmen beziehungsweise Tauschanfragen und Freigaben werden als kontrollierter Prozess abgebildet.

Werden geplante Zeiten automatisch zu Arbeitszeiten?

Nein. Planung und tatsächliche Arbeitszeit werden fachlich getrennt behandelt.